Samtykkeerklæringen vedrører opbevaring af navn og e-mail i forbindelse abonnement på et eller flere af følgende:
I denne sammenhæng ønsker Ringsted Kommunes Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter at have mulighed for at anvende personoplysninger i form af navn og e-mail. Derudover indsamler vi data til statistiske formål om din brug af vores mails.
Ringsted Kommune benytter firmaet Mailchimp som leverandør til at udsende e-mails med indholdet på ovenstående liste, og til at indsamle data til statistiske formål om din brug af vores mails. Det betyder, at vi udveksler dit navn, din mail og statistiske data om din brug af vores mails med Mailchimp. Mailchimp er beliggende uden for EU, men er certificeret til at være med i EU’s databeskyttelsesordning med firmaer i lande uden for EU (Privacy Shield ordningen).
Ved din tilmelding accepterer du, at Ringsted Kommunes Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter må behandle dine personoplysninger i den udstrækning, som er beskrevet ovenfor.
Du kan altid trække samtykket tilbage. Det kan du gøre ved at henvende dig til Ringsted Kommunes Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter og bede om at få dit samtykke trukket tilbage. Det kan gøres både mundtligt og skriftligt.
At samtykket trækkes tilbage berører ikke lovligheden af den behandling af oplysninger, der er foretaget indtil tilbagetrækningen af samtykket.
Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os
Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:
Ringsted Kommune
Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter
Rønnedevej 9
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 82 00
E-mail: efkcenter@ringsted.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:
- På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
- På telefon: 72 27 30 02
- Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø
Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk
Kontaktoplysninger til Ringsted Kommunes databeskyttelsesrådgiver kan findes på kommunens hjemmeside www.ringsted.dk. Du er altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger.
Lovgrundlag for behandlingen
Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.
Hjemlen for at behandle personoplysningerne er samtykke jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Formålet med behandlingen
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at gøre det muligt for Ringsted Kommune at sende nyhedsbrev/nyhedsbreve til dig.
Kategorier af personoplysninger
Ringsted Kommune behandler disse kategorier af personoplysninger om dig:
De personoplysninger, som behandles om dig, er almindelige personoplysninger i form af dit navn og din e-mail adresse.
Hvor dine oplysninger stammer fra
Personoplysningerne stammer fra din egen indtastning af oplysningerne i formularen da du tilmeldte dig nyhedsbrevet.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Ringsted Kommune overlader dine personoplysninger til databehandlere, der på vegne af Kommunen sender nyhedsbreve ud.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Ringsted Kommune overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Det drejer sig om overførsel af dit navn og e-mail adresse til firmaet Mailchimp, som er beliggende i USA. Ringsted Kommune benytter Mailchimp til at udsende nyhedsbrevene. Mailchimp er beliggende uden for EU, men er godkendt til at behandle personoplysninger i medfør af Privacy Shield ordningen. Mailchimp beskytter altså dine personoplysninger lige så godt som enhver anden virksomhed beliggende i EU.
Behandlingens varighed
Oplysningerne behandles i den tidsperiode, du er tilmeldt nyhedsbrevet. Er du ikke længere interesseret i at modtage nyhedsbrevet kan du altid trække dit samtykke tilbage.
Dine rettigheder
Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:
- Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
- Ret til begrænsning af behandlingen
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Vil du klage?
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk
